Jak stosować wymagania EQM-S w ośrodku

001-4.1 · Wymaganie

Ośrodek musi określić w regulaminie ośrodka ubiór i sprzęt ochronny wymagany przy każdym rodzaju zajęć. Uczestnik zajęć i każda osoba małoletnia dosiadająca konia muszą jeździć w zapiętym kasku jeździeckim spełniającym normę wskazaną w dokumentach odniesienia i w obuwiu do jazdy konnej. Zasady dotyczące pełnoletnich właścicieli jeżdżących na własnych koniach ośrodek musi również określić w regulaminie ośrodka. Szkoleniowiec musi sprawdzić sprzęt ochronny uczestnika i jego dopasowanie przed rozpoczęciem jazdy. Kask udostępniany przez ośrodek trzeba wycofać z użycia, jeżeli jest uszkodzony albo jeździec spadł w nim z konia.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność krytyczna, gdy uczestnik zajęć albo osoba małoletnia jeździ bez kasku. Niezgodność większa, gdy regulamin ośrodka nie określa wymaganego sprzętu ochronnego, szkoleniowiec go nie sprawdza albo ośrodek udostępnia kask uszkodzony lub kask, w którym jeździec spadł z konia.

Dowody

regulamin ośrodka, oględziny kasków udostępnianych przez ośrodek i zapis wycofania kasku

PN-EN 1384:2023-09 · PN-EN 13158:2018

001-4.2 · Wymaganie

Ośrodek musi mieć gaśnice z aktualnym przeglądem, oznakowane wyjścia ewakuacyjne oraz drożne przejścia w stajni i na hali. Ośrodek musi ustalić, kto wyprowadza konie w razie pożaru, w jaki sposób i dokąd, oraz zapoznać z tymi zasadami personel. W stajni i w miejscach przechowywania siana i słomy obowiązuje zakaz palenia tytoniu.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy wyjście ewakuacyjne lub przejście jest zablokowane, brakuje gaśnicy albo gaśnica nie ma aktualnego przeglądu. Niezgodność mniejsza, gdy personel nie zna zasad wyprowadzania koni w razie pożaru.

Dowody

zasady wyprowadzania koni w razie pożaru z podpisami personelu potwierdzającymi zapoznanie się z nimi oraz dokumentacja przeglądu gaśnic

001-4.3 · Wymaganie

Przed zajęciami szkoleniowiec musi sprawdzić przeszkody, drągi, lonże i inne wyposażenie, z którego będą korzystać uczestnicy. Uszkodzony element trzeba od razu wycofać z użycia do czasu naprawy i zapisać to wycofanie.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy podczas zajęć używa się uszkodzonego wyposażenia zagrażającego jeźdźcowi lub koniowi. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje zapisu wycofania uszkodzonego elementu.

Dowody

wpis o wycofaniu wyposażenia

001-4.4 · Wymaganie

Ośrodek musi mieć w widocznym i łatwo dostępnym miejscu apteczkę pierwszej pomocy dla ludzi, apteczkę weterynaryjną oraz tablicę z numerem alarmowym, numerami telefonów lekarza weterynarii i zarządzającego ośrodkiem oraz adresem ośrodka, który należy podać służbom ratunkowym. Ośrodek musi mieć spisaną procedurę postępowania w razie wypadku, a szkoleniowcy muszą potwierdzić zapoznanie się z nią. Każdy incydent trzeba wpisać do rejestru incydentów wraz z podjętymi działaniami.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność krytyczna, gdy brakuje apteczki pierwszej pomocy dla ludzi albo procedury postępowania w razie wypadku. Niezgodność większa, gdy brakuje tablicy z numerami telefonów i adresem ośrodka. Niezgodność mniejsza, gdy incydent nie został wpisany do rejestru incydentów.

Dowody

procedura postępowania w razie wypadku z potwierdzeniami zapoznania się i rejestr incydentów

002-4.1 · Wymaganie

Każdy koń musi mieć stały dostęp do czystej wody, także na wybiegu i podczas mrozów. Ośrodek musi ustalić żywienie każdego konia odpowiednio do jego wieku, masy ciała, stanu zdrowia i pracy oraz umieścić rozpiskę żywienia w paszarni lub przy boksach. Zmiany żywienia trzeba wprowadzać stopniowo.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność krytyczna, gdy koń nie ma dostępu do wody. Niezgodność większa, gdy koń jest w złej kondycji z powodu żywienia nieodpowiedniego do jego potrzeb. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje rozpiski żywienia.

Dowody

rozpiska żywienia

Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. 2023 poz. 1580, z późn. zm.)

002-4.2 · Wymaganie

Każdy koń musi codziennie mieć możliwość swobodnego ruchu na wybiegu, pastwisku albo w inny sposób, na przykład luzem na hali, chyba że lekarz weterynarii zalecił inaczej. Zarządzający ośrodkiem musi ustalić dla każdego konia używanego do zajęć (konia szkółkowego) dzienny limit pracy, wyrażony liczbą jazd lub czasem pracy, oraz dni odpoczynku i pilnować ich przestrzegania. Konia, który wykazuje oznaki zmęczenia, trzeba odciążyć.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy koń nie ma codziennej możliwości swobodnego ruchu albo przekroczono ustalony limit pracy. Niezgodność mniejsza, gdy nie ustalono limitów pracy i dni odpoczynku.

Dowody

harmonogram zajęć z przydziałem koni oraz ustalone limity pracy i dni odpoczynku

Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. 2023 poz. 1580, z późn. zm.)

002-4.3 · Wymaganie

Osoby obsługujące konie muszą codziennie sprawdzać u każdego konia apetyt, zachowanie, sposób poruszania się oraz oznaki bólu i urazów. Konia z objawami choroby, kulawizną lub urazem trzeba odsunąć od pracy do czasu, gdy osoba wyznaczona zgodnie z 004-4.1 zdecyduje o jego powrocie do pracy. W razie wątpliwości decyzję podejmuje lekarz weterynarii. Decyzję o odsunięciu konia od pracy i jej przyczynę trzeba zapisać.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność krytyczna, gdy koń z objawami choroby, kulawizną lub urazem jest używany w zajęciach. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje zapisu decyzji o odsunięciu konia od pracy.

Dowody

dziennik stajni

Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. 2023 poz. 1580, z późn. zm.)

002-4.4 · Wymaganie

Ośrodek musi prowadzić dziennik stajni, w którym codziennie zapisuje się nieprawidłowości dotyczące koni, na przykład brak apetytu, uraz lub kulawiznę, oraz podjęte działania. Jeżeli nie stwierdzono nieprawidłowości, wystarczy zapis potwierdzający sprawdzenie koni.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność mniejsza, gdy w ostatnim miesiącu w dzienniku stajni brakuje zapisów z więcej niż trzech dni. Obserwacja, gdy zapisy są niepełne, ale pozwalają odtworzyć przebieg opieki nad końmi.

Dowody

dziennik stajni

Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. 2023 poz. 1580, z późn. zm.)

002-4.5 · Wymaganie

Pomieszczenia dla koni muszą spełniać minimalne warunki utrzymywania koni określone w przepisach o ochronie zwierząt. Ściółka musi być sucha i czysta. Każdy koń musi mieć co najmniej kontakt wzrokowy z innymi końmi, chyba że jego stan zdrowia albo izolacja zalecona przez lekarza weterynarii wymaga czasowego ograniczenia tego kontaktu.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy pomieszczenie dla koni nie spełnia minimalnych warunków określonych w przepisach albo koń nie ma kontaktu wzrokowego z innymi końmi bez uzasadnienia wynikającego z jego stanu zdrowia lub zaleceń lekarza weterynarii. Niezgodność mniejsza, gdy ściółka jest mokra lub zabrudzona.

Dowody

oględziny na miejscu

003-4.1 · Wymaganie

Oprócz kontroli wymaganych przepisami prawa budowlanego zarządzający ośrodkiem musi co najmniej raz w roku oraz po silnym wietrze, burzy lub obfitych opadach śniegu sprawdzić stan budynków, hali i zadaszeń. Usterkę zagrażającą ludziom lub koniom trzeba usunąć niezwłocznie, a do czasu naprawy wyłączyć zagrożone miejsce z użytku.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy użytkuje się miejsce z usterką zagrażającą ludziom lub koniom. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje zapisu kontroli obiektów.

Dowody

zapis kontroli obiektów i napraw

Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. 2023 poz. 1580, z późn. zm.)

003-4.2 · Wymaganie

Podłoże placu i hali musi dawać koniom pewne oparcie i amortyzować uderzenia kopyt; nie może być zbyt twarde, śliskie, zamarznięte ani grząskie. Ośrodek musi ustalić, kto i jak często równa, podlewa i uzupełnia podłoże oraz kto decyduje o wyłączeniu placu lub hali z jazd, na przykład po ulewie albo podczas mrozu.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy zajęcia odbywają się na podłożu zamarzniętym, śliskim lub grząskim. Niezgodność mniejsza, gdy nie ustalono zasad pielęgnacji podłoża i wyłączania placu lub hali z jazd.

Dowody

zasady pielęgnacji podłoża i zapis wyłączeń placu lub hali z jazd

003-4.3 · Wymaganie

Stajnię trzeba wietrzyć tak, aby nie gromadziła się w niej wilgoć ani amoniak, a jednocześnie nad końmi nie powstawały przeciągi. Stajnia, hala i przejścia muszą być oświetlone w sposób umożliwiający bezpieczną pracę przy koniach. Hala musi mieć oświetlenie awaryjne, które przy zaniku zasilania pozwala bezpiecznie przerwać jazdę i wyprowadzić konie.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy hala nie ma oświetlenia awaryjnego albo w stajni wyraźnie czuć amoniak lub widać zawilgocenie. Niezgodność mniejsza, gdy przejścia są niedostatecznie oświetlone.

Dowody

oględziny na miejscu

Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. 2023 poz. 1580, z późn. zm.)

003-4.4 · Wymaganie

Boksy, ogrodzenia wybiegów, bramy i przejścia nie mogą mieć wystających elementów, ostrych krawędzi ani szczelin, w których koń mógłby uwięzić kopyto lub nogę. Ogrodzenie musi zatrzymywać konie na wybiegu, a bramę trzeba zamykać w sposób, którego koń nie otworzy. Ośrodek musi w ustalonych odstępach oglądać boksy, ogrodzenia i bramy oraz zapisywać stwierdzone uszkodzenia i naprawy. Uszkodzenie trzeba niezwłocznie zabezpieczyć i naprawić przed ponownym użyciem boksu lub wybiegu.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy koń korzysta z boksu lub wybiegu z uszkodzeniem grożącym urazem albo ucieczką. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje zapisu stwierdzonych uszkodzeń i napraw.

Dowody

zapis uszkodzeń i napraw boksów, ogrodzeń i bram

Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. 2023 poz. 1580, z późn. zm.)

004-4.1 · Wymaganie

Zarządzający ośrodkiem musi spisać podział obowiązków: kto prowadzi zajęcia, kto opiekuje się końmi, kto decyduje o odsunięciu konia od pracy i o jego powrocie do pracy i kto prowadzi zapisy. Podział obowiązków musi wskazywać także osoby zastępujące.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy nikt nie odpowiada za bezpieczeństwo ludzi lub dobrostan koni. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje spisanego podziału obowiązków i zastępstw.

Dowody

podział obowiązków i zastępstw

ISO/IEC Directives, Part 1, Consolidated ISO Supplement — Annex SL (Zharmonizowana Struktura), wydanie 12 (2021) · ISO 9001:2015

004-4.2 · Wymaganie

Zajęcia jeździeckie może prowadzić wyłącznie szkoleniowiec mający kwalifikacje odpowiednie do rodzaju zajęć i poziomu uczestników. Ośrodek musi przechowywać kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje szkoleniowców oraz ich aktualne zaświadczenia o ukończeniu szkolenia z pierwszej pomocy.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy zajęcia prowadzi osoba bez kwalifikacji odpowiednich do rodzaju zajęć. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje kopii dokumentów potwierdzających kwalifikacje lub szkolenie z pierwszej pomocy.

Dowody

kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i zaświadczeń o szkoleniu z pierwszej pomocy

PZJ — Przepisy Ogólne (korekta 9 kwietnia 2026 r.)

004-4.3 · Wymaganie

Przed dopuszczeniem do samodzielnej pracy przy koniach każdy pracownik, współpracownik, praktykant i wolontariusz musi zostać przeszkolony z bezpiecznej obsługi koni, zasad obowiązujących w stajni oraz postępowania w razie wypadku i pożaru. Ośrodek musi powtarzać to szkolenie w ustalonych odstępach, nie rzadziej niż raz w roku.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy osoba pracuje samodzielnie przy koniach bez szkolenia wstępnego. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje zapisu szkolenia.

Dowody

lista przeszkolonych osób z datą szkolenia i podpisami

ISO 9001:2015

004-4.4 · Wymaganie

Osoba bez potwierdzonego doświadczenia może wykonywać czynności ważne dla bezpieczeństwa ludzi i koni, na przykład lonżowanie, prowadzenie zajęć albo podawanie leków, tylko pod nadzorem doświadczonej osoby, dopóki zarządzający ośrodkiem nie potwierdzi, że może je wykonywać samodzielnie. Nadzór i potwierdzenie samodzielności nie zastępują kwalifikacji wymaganych w 004-4.2, sprawdzeń wymaganych w 004-4.5 ani zaleceń lekarza weterynarii.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy osoba wykonuje samodzielnie czynność ważną dla bezpieczeństwa bez potwierdzenia przez zarządzającego ośrodkiem. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje zapisu tego potwierdzenia.

Dowody

zapis potwierdzenia samodzielności na liście przeszkolonych osób

ISO 9001:2015

004-4.5 · Wymaganie

Ośrodek, w którym przebywają małoletni lub w którym prowadzi się zajęcia z ich udziałem, musi przyjąć i stosować standardy ochrony małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Przed zatrudnieniem lub dopuszczeniem do pracy z małoletnimi każdej osoby, także wolontariusza, ośrodek musi sprawdzić ją w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym. Od tej osoby ośrodek musi uzyskać informację z Krajowego Rejestru Karnego oraz inne informacje i oświadczenia wymagane tą ustawą.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność krytyczna, gdy osobę dopuszczono do pracy z małoletnimi bez wymaganych sprawdzeń lub dokumentów albo mimo przeszkody wynikającej z ustawy. Niezgodność większa, gdy ośrodek nie przyjął lub nie stosuje standardów ochrony małoletnich.

Dowody

standardy ochrony małoletnich, wydruki wyników sprawdzeń w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym oraz informacje i oświadczenia wymagane ustawą, przechowywane zgodnie z jej przepisami

005-4.1 · Wymaganie

Przed pierwszymi zajęciami szkoleniowiec musi ocenić umiejętności uczestnika i zapytać uczestnika albo opiekuna małoletniego o problemy zdrowotne istotne dla jazdy. Na tej podstawie szkoleniowiec kieruje uczestnika na zajęcia o odpowiednim poziomie, na przykład na jazdę na lonży, jazdę w zastępie albo zajęcia indywidualne. Wynik oceny i skierowanie uczestnika szkoleniowiec zapisuje w karcie uczestnika.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy uczestnik bierze udział w zajęciach przekraczających jego umiejętności. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje karty uczestnika.

Dowody

karta uczestnika z poziomem umiejętności i wyłącznie niezbędnymi informacjami o ograniczeniach zdrowotnych istotnych dla jazdy, zebranymi zgodnie z 010-4.2

PZJ — Przepisy Ogólne (korekta 9 kwietnia 2026 r.) · PZJ — Standardy Ochrony Dzieci i Młodzieży (2024)

005-4.2 · Wymaganie

Szkoleniowiec musi dobrać konia do umiejętności, wzrostu i masy ciała uczestnika oraz do rodzaju zajęć. Ośrodek musi ustalić, które konie są przeznaczone dla początkujących i dla dzieci, oraz maksymalną masę jeźdźca dla każdego konia.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy koń został dobrany w sposób zagrażający bezpieczeństwu uczestnika lub zdrowiu konia. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje wykazu koni z ich przeznaczeniem i ograniczeniami.

Dowody

wykaz koni z przeznaczeniem i ograniczeniami

PZJ — Przepisy Ogólne (korekta 9 kwietnia 2026 r.)

005-4.3 · Wymaganie

Ośrodek musi ustalić i stosować maksymalną liczbę uczestników zajęć prowadzonych przez jednego szkoleniowca, osobno dla jazd z początkującymi, jazd na placu lub hali i jazd w terenie. Przed wyjazdem w teren szkoleniowiec musi zostawić w ośrodku informację o trasie i przewidywanej godzinie powrotu oraz zabrać telefon.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy przekroczono ustaloną liczbę uczestników albo wyjazd w teren odbył się bez informacji o trasie. Niezgodność mniejsza, gdy nie ustalono maksymalnej liczby uczestników.

Dowody

regulamin ośrodka i harmonogram zajęć

PZJ — Przepisy Ogólne (korekta 9 kwietnia 2026 r.)

005-4.4 · Wymaganie

Ośrodek musi prowadzić harmonogram zajęć zawierający datę, uczestników, konie i szkoleniowca. Incydent z zajęć szkoleniowiec wpisuje do rejestru incydentów zgodnie z 001-4.4.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność mniejsza, gdy brakuje harmonogramu zajęć albo nie zawiera on przydziału koni i szkoleniowców.

Dowody

harmonogram zajęć

PZJ — Przepisy Ogólne (korekta 9 kwietnia 2026 r.) · PZJ — Standardy Ochrony Dzieci i Młodzieży (2024)

006-4.1 · Wymaganie

Zarządzający ośrodkiem musi spisać w ocenie ryzyka zagrożenia występujące w ośrodku, na przykład spłoszenie konia przy drodze, kopnięcie przy obsłudze, upadek z konia, pożar stajni, ucieczkę konia z wybiegu lub chorobę zakaźną. Przy każdym zagrożeniu musi wskazać osobę odpowiedzialną za ograniczanie ryzyka.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy ośrodek nie spisał zagrożeń. Niezgodność mniejsza, gdy przy zagrożeniu nie wskazano osoby odpowiedzialnej.

Dowody

ocena ryzyka

ISO/IEC Directives, Part 1, Consolidated ISO Supplement — Annex SL (Zharmonizowana Struktura), wydanie 12 (2021) · ISO 9001:2015

006-4.2 · Wymaganie

Ośrodek musi ocenić każde zagrożenie pod względem tego, jak często może wystąpić i jak poważne mogą być jego skutki, oraz ustalić, które zagrożenia uznaje za istotne. Dla zagrożeń istotnych ośrodek musi ustalić środki zmniejszające ryzyko i sprawdzać, czy są stosowane i skuteczne.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy dla istotnego zagrożenia nie ustalono środków zmniejszających ryzyko. Niezgodność mniejsza, gdy ośrodek nie sprawdza skuteczności tych środków.

Dowody

ocena ryzyka z oceną zagrożeń i środkami zmniejszającymi ryzyko

ISO/IEC Directives, Part 1, Consolidated ISO Supplement — Annex SL (Zharmonizowana Struktura), wydanie 12 (2021) · ISO 9001:2015

006-4.3 · Wymaganie

Przed istotną zmianą, na przykład przyjęciem nowego konia do zajęć, otwarciem nowego wybiegu, zmianą podłoża lub wprowadzeniem nowego rodzaju zajęć, ośrodek musi ocenić, czy zmiana stwarza nowe zagrożenia. Decyzję o zmianie i warunki jej wprowadzenia trzeba zapisać.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy wprowadzono istotną zmianę bez oceny zagrożeń. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje zapisu decyzji o zmianie.

Dowody

zapis oceny zmiany

ISO/IEC Directives, Part 1, Consolidated ISO Supplement — Annex SL (Zharmonizowana Struktura), wydanie 12 (2021) · ISO 9001:2015

006-4.4 · Wymaganie

Po każdym incydencie lub stwierdzonej niezgodności zarządzający ośrodkiem musi sprawdzić, czy ocena ryzyka dotycząca tej sytuacji była trafna, i w razie potrzeby zmienić środki zmniejszające ryzyko. Dla działań wynikających z tego sprawdzenia trzeba wyznaczyć osobę odpowiedzialną i termin.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy po incydencie lub niezgodności nie sprawdzono oceny ryzyka. Niezgodność mniejsza, gdy działania wynikające ze sprawdzenia nie mają osoby odpowiedzialnej lub terminu.

Dowody

zapis sprawdzenia oceny ryzyka i podjętych działań

ISO/IEC Directives, Part 1, Consolidated ISO Supplement — Annex SL (Zharmonizowana Struktura), wydanie 12 (2021) · ISO 9001:2015

007-4.1 · Wymaganie

Siodła, ogłowia i inny sprzęt jeździecki trzeba przechowywać w siodlarni, w sposób chroniący je przed wilgocią i uszkodzeniem. Sprzęt musi być oznaczony tak, aby było wiadomo, do którego konia należy lub pasuje.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność mniejsza, gdy brak oznaczenia sprzętu utrudnia jego właściwy dobór do konia. Obserwacja, gdy warunki przechowywania mogą prowadzić do uszkodzenia sprzętu.

Dowody

oględziny na miejscu

ISO 9001:2015

007-4.2 · Wymaganie

Sprzęt trzeba regularnie czyścić i konserwować. Naprawy popręgów, puślisk, wodzy i innych elementów, których zerwanie grozi upadkiem jeźdźca, może wykonywać wyłącznie rymarz albo inna osoba, którą zarządzający ośrodkiem uznał za zdolną do wykonania takiej naprawy. Każdą taką naprawę trzeba zapisać, podając datę, naprawiony element i osobę, która ją wykonała.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy używa się sprzętu po naprawie osłabiającej element, którego zerwanie grozi upadkiem jeźdźca. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje zapisu napraw.

Dowody

zapis napraw sprzętu

ISO 9001:2015

007-4.3 · Wymaganie

Ośrodek musi sprawdzać sprzęt w ustalonych odstępach oraz po każdym upadku lub zdarzeniu, które mogło go uszkodzić. Szczególnie trzeba sprawdzać popręgi, puśliska, strzemiona, wodze i szwy. Trzeba zapisać datę przeglądu, jego wynik i osobę, która go wykonała.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy po upadku lub zdarzeniu, które mogło uszkodzić sprzęt, nie przeprowadzono jego przeglądu. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje zapisu przeglądów okresowych.

Dowody

zapis przeglądów sprzętu

ISO 9001:2015

007-4.4 · Wymaganie

Ośrodek musi ustalić, jaki sprzęt wycofuje się z użycia, na przykład pęknięty popręg, sprzęt z przetartymi szwami albo kask po upadku. Wycofany sprzęt trzeba oznaczyć i przechowywać oddzielnie, aby nie wrócił do użytku.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy używa się sprzętu, który zgodnie z ustalonymi zasadami powinien zostać wycofany. Niezgodność mniejsza, gdy wycofany sprzęt nie jest oznaczony ani przechowywany oddzielnie.

Dowody

zapis wycofania sprzętu

ISO 9001:2015

008-4.1 · Wymaganie

Przed każdym przewozem osoba odpowiedzialna za przewóz musi sprawdzić, czy koń jest zdolny do transportu, oraz sprawdzić przyczepę lub koniowóz: podłogę, rampę, zaczep, oświetlenie, opony i przegrody. Nie wolno przewozić konia niezdolnego do transportu ani pojazdem w złym stanie technicznym. Chorego lub rannego konia można przewieźć do leczenia tylko na warunkach określonych w przepisach i zgodnie z zaleceniem lekarza weterynarii.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność krytyczna, gdy przewieziono konia niezdolnego do transportu z naruszeniem warunków określonych w przepisach albo pojazdem w złym stanie technicznym. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje zapisu sprawdzenia przed przewozem.

Dowody

lista kontrolna przed przewozem

Rozporządzenie Rady (WE) nr 1/2005

008-4.2 · Wymaganie

Załadunek i rozładunek trzeba prowadzić spokojnie i bez stosowania przemocy wobec konia. Ośrodek musi ustalić, po jakim czasie jazdy następuje postój, z uwzględnieniem wymaganego przepisami czasu podróży oraz odstępów między pojeniem, karmieniem i odpoczynkiem koni. Podczas postoju osoba odpowiedzialna za przewóz musi sprawdzić konie i w razie potrzeby je napoić.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy przy załadunku lub rozładunku zastosowano przemoc wobec konia albo podczas przewozu nie zrobiono postoju zgodnie z ustalonymi zasadami. Niezgodność mniejsza, gdy ośrodek nie ustalił zasad postojów podczas przewozu.

Dowody

ustalone zasady postojów podczas przewozu

Rozporządzenie Rady (WE) nr 1/2005

008-4.3 · Wymaganie

Podczas przewozu koniowi musi towarzyszyć jego paszport albo inny dokument identyfikacyjny dopuszczony przepisami, chyba że przepisy przewidują odstępstwo. Ośrodek musi wyznaczyć osobę odpowiedzialną za przewóz. Jeżeli przewóz związany z działalnością gospodarczą podlega rozporządzeniu Rady (WE) nr 1/2005 w sprawie ochrony zwierząt podczas transportu, ośrodek musi spełnić jego wymagania, w tym dotyczące zezwolenia przewoźnika i świadectw kwalifikacji kierowcy oraz osoby opiekującej się końmi. Przy przewozie na odległość do 65 km część tych obowiązków nie ma zastosowania.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy przewóz odbył się bez wymaganego dokumentu identyfikacyjnego konia, bez wyznaczonej osoby odpowiedzialnej albo bez wymaganego zezwolenia lub świadectwa kwalifikacji. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje zapisu wyznaczenia osoby odpowiedzialnej.

Dowody

paszporty koni, wyznaczenie osoby odpowiedzialnej oraz zezwolenie i świadectwo kwalifikacji, jeżeli są wymagane

Rozporządzenie Rady (WE) nr 1/2005

008-4.4 · Wymaganie

Ośrodek musi ustalić, jak postępuje osoba odpowiedzialna za przewóz w razie awarii pojazdu, wypadku drogowego lub pogorszenia stanu konia w trasie, i przekazać jej numery telefonów pomocy drogowej, lekarza weterynarii oraz zarządzającego ośrodkiem. Przebieg takiego zdarzenia trzeba wpisać do rejestru incydentów.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy nie ustalono postępowania w razie awarii, wypadku lub pogorszenia stanu konia w trasie. Niezgodność mniejsza, gdy zdarzenie w trasie nie zostało wpisane do rejestru incydentów.

Dowody

instrukcja postępowania w trasie i rejestr incydentów

Rozporządzenie Rady (WE) nr 1/2005

009-4.1 · Wymaganie

Ośrodek musi ustalić z lekarzem weterynarii plan profilaktyki obejmujący szczepienia, odrobaczanie i kontrolę zębów oraz zapewnić regularną pielęgnację kopyt przez kowala. Dla koni prywatnych ośrodek musi uzgodnić z właścicielem, kto odpowiada za profilaktykę. Terminy wykonania tych czynności trzeba zapisywać.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy ośrodek nie ustalił profilaktyki z lekarzem weterynarii albo nie uzgodnił z właścicielem konia prywatnego, kto za nią odpowiada. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje zapisów terminów profilaktyki.

Dowody

plan profilaktyki oraz zapisy szczepień, odrobaczania, kontroli zębów i wizyt kowala

Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. 2023 poz. 1580, z późn. zm.)

009-4.2 · Wymaganie

Leki koniom trzeba podawać zgodnie z zaleceniem lekarza weterynarii albo zgodnie z ulotką produktu dostępnego bez recepty. Każde podanie leku trzeba zapisać, podając datę, konia, nazwę leku, dawkę i osobę, która go podała. Jeżeli przepisy wymagają prowadzenia ewidencji leczenia zwierząt, zapis musi spełniać te wymagania. Leki trzeba przechowywać zgodnie z ulotką, w miejscu niedostępnym dla dzieci i osób postronnych.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność krytyczna, gdy koniowi podano lek wydawany na receptę bez zalecenia lekarza weterynarii. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje zapisu podania leku.

Dowody

zapis podania leków w karcie konia lub w ewidencji leczenia zwierząt

Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. 2023 poz. 1580, z późn. zm.)

009-4.3 · Wymaganie

Ośrodek musi mieć możliwość odizolowania konia chorego lub podejrzanego o chorobę zakaźną, na przykład w osobnym boksie albo na osobnym wybiegu, bez kontaktu z innymi końmi. Ośrodek musi ustalić zasady przyjmowania nowych koni, w tym wymagane szczepienia i okres obserwacji.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność krytyczna, gdy koń podejrzany o chorobę zakaźną ma kontakt z innymi końmi. Niezgodność mniejsza, gdy nie ustalono zasad przyjmowania nowych koni.

Dowody

zasady przyjmowania koni i izolacji oraz zapis izolacji

Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. 2023 poz. 1580, z późn. zm.)

009-4.4 · Wymaganie

Ośrodek musi mieć dostęp do paszportu każdego konia i prowadzić kartę konia z informacjami o jego zdrowiu, leczeniu i ograniczeniach w użytkowaniu. Ograniczenia zalecone przez lekarza weterynarii trzeba przekazać szkoleniowcom i przestrzegać ich.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy koń jest użytkowany wbrew zaleceniom lekarza weterynarii. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje karty konia.

Dowody

paszport konia i karta konia

Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. 2023 poz. 1580, z późn. zm.)

010-4.1 · Wymaganie

Ośrodek musi umieścić regulamin ośrodka w widocznym miejscu, przekazać go klientowi przed pierwszymi zajęciami albo przed przyjęciem konia do pensjonatu i uzyskać potwierdzenie zapoznania się z nim. Regulamin musi określać wymagany sprzęt ochronny, zasady zachowania przy koniach oraz warunki płatności i odwoływania zajęć.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy klient nie otrzymał regulaminu ośrodka przed pierwszymi zajęciami albo przed przyjęciem konia do pensjonatu. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje potwierdzenia zapoznania się z regulaminem.

Dowody

regulamin ośrodka i potwierdzenie zapoznania się z nim, w formie podpisu lub akceptacji elektronicznej

PZJ — Przepisy Ogólne (korekta 9 kwietnia 2026 r.) · PZJ — Standardy Ochrony Dzieci i Młodzieży (2024)

010-4.2 · Wymaganie

Ośrodek musi przetwarzać dane osobowe klientów zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO): na właściwej podstawie prawnej i tylko w zakresie potrzebnym do danego celu. Musi przekazać klientom wymagane informacje o przetwarzaniu ich danych. Informacje o zdrowiu uczestnika ośrodek może zbierać tylko po spełnieniu warunków RODO dla danych o zdrowiu, na przykład po uzyskaniu wyraźnej zgody. Przed opublikowaniem wizerunku klienta ośrodek musi uzyskać zezwolenie, jeżeli jest wymagane. Zezwolenie na publikację wizerunku małoletniego musi wydać jego przedstawiciel ustawowy, zwykle rodzic. Ośrodek stosujący przepisy PZJ musi uzyskać to zezwolenie na piśmie.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność większa, gdy ośrodek przetwarza dane, w tym dane o zdrowiu, bez wymaganej podstawy prawnej, zbiera dane zbędne albo opublikował wizerunek bez wymaganego zezwolenia. Niezgodność mniejsza, gdy klienci nie otrzymali informacji o przetwarzaniu ich danych.

Dowody

informacja o przetwarzaniu danych osobowych, wskazanie podstawy przetwarzania danych o zdrowiu, zgody oraz zezwolenia na publikację wizerunku

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

010-4.3 · Wymaganie

Ośrodek musi poinformować klientów, komu i w jaki sposób mogą zgłosić skargę lub uwagę oraz w jakim terminie otrzymają odpowiedź. Każdą skargę, odpowiedź i podjęte działanie trzeba zapisać.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność mniejsza, gdy ośrodek nie poinformował klientów, jak zgłosić skargę, albo nie odpowiedział w podanym terminie. Obserwacja, gdy zapisy skarg są niepełne.

Dowody

rejestr skarg i odpowiedzi

010-4.4 · Wymaganie

Przed wprowadzeniem zmiany regulaminu, cennika lub zasad zajęć ośrodek musi poinformować o niej klientów i zaktualizować informacje udostępniane w ośrodku i na stronie internetowej.

Klasyfikacja niezgodności

Niezgodność mniejsza, gdy klienci nie zostali poinformowani o zmianie przed jej wprowadzeniem. Obserwacja, gdy dokument nie zawiera daty zmiany.

Dowody

regulamin ośrodka i cennik z datą zmiany

ISO 9001:2015

010-4.5 · Zalecenie

Ośrodek powinien poinformować klientów, czy ma ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) oraz czy ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) uczestnika zapewnia ośrodek, czy uczestnik powinien wykupić je sam.

Klasyfikacja niezgodności

Obserwacja, gdy klienci nie otrzymali informacji o ubezpieczeniu.

Dowody

informacja o ubezpieczeniu w regulaminie ośrodka lub na stronie internetowej