Krok 1. Czy obowiązek dotyczy stajni?

Krok 2. Sprawdź osoby prowadzące zajęcia z dziećmi (około 15 minut na osobę, art. 21)

Sprawdź osobę, zanim stajnia ją zatrudni albo dopuści do zajęć z dziećmi. Zrób to przy każdym nowym zatrudnieniu lub nowej współpracy, także z osobami znanymi stajni od lat. Ustawa zwalnia ze sprawdzenia tylko jedną sytuację: gdy rodzic sam dopuszcza do zajęć ze swoim dzieckiem kogoś z rodziny lub znajomego.

Przydatne adresy:

Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym: https://rps.ms.gov.pl/. Rejestr z dostępem ograniczonym, czyli część rejestru niedostępną publicznie, sprawdza się po zalogowaniu na koncie pracodawcy lub organizatora.
Informacja z Krajowego Rejestru Karnego przez internet (20 zł): https://ekrk.ms.gov.pl/. O informację (potocznie: zaświadczenie o niekaralności) występuje sama sprawdzana osoba i przekazuje ją stajni.

Kogo sprawdzić: każdą osobę, którą stajnia zatrudnia albo dopuszcza do działalności z dziećmi lub opieki nad nimi: instruktorki i instruktorów (także trenerki i trenerów), osoby prowadzące konia z dzieckiem, opiekunów obozowych, wolontariuszy i praktykantów, także zatrudnionych na jeden turnus i także niepełnoletnich. Liczy się to, co osoba robi w stajni, a nie to, na jakiej podstawie współpracuje. Osoba, która pracuje tylko przy koniach i nie ma kontaktu z dziećmi podczas zajęć, nie podlega sprawdzeniu.

Kiedy: przed zatrudnieniem, a przy innej formie współpracy przed dopuszczeniem do zajęć z dziećmi.

Co zrobić:

Sprawdź osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, w rejestrze z dostępem ograniczonym (sam rejestr publiczny nie wystarczy), oraz w rejestrze osób, wobec których Państwowa Komisja wydała postanowienie o wpisie. Wydrukuj wynik. (art. 21 ust. 2)
Odbierz od osoby informację z Krajowego Rejestru Karnego (potocznie: zaświadczenie o niekaralności). Ma ona obejmować przestępstwa z rozdziałów XIX i XXV Kodeksu karnego, z art. 189a i 207 Kodeksu karnego oraz z ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii, a także odpowiadające im czyny z prawa obcego. (art. 21 ust. 3)
Jeżeli osoba ma obywatelstwo innego państwa niż Polska (także obok polskiego), odbierz informację z rejestru karnego tego państwa, wydawaną do celów pracy z dziećmi. (art. 21 ust. 4)
Odbierz oświadczenie o państwach, w których osoba mieszkała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Polska i państwo obywatelstwa (także wtedy, gdy takich państw nie było), oraz informacje z rejestrów karnych tych państw. (art. 21 ust. 5)
Jeżeli dane państwo nie wydaje informacji do celów pracy z dziećmi, odbierz zwykłą informację z jego rejestru karnego. (art. 21 ust. 6)
Jeżeli państwo nie wydaje żadnej takiej informacji albo nie prowadzi rejestru, odbierz oświadczenie o tym fakcie oraz o braku skazań, orzeczeń i zakazów wskazanych w art. 21 ust. 7. (art. 21 ust. 7)
Każde oświadczenie z punktów 4 i 6 musi zawierać zdanie: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. (art. 21 ust. 8)
Wydruki z rejestrów, informacje i oświadczenia dołącz do akt osobowych albo do dokumentacji tej osoby. (art. 21 ust. 9)

Kogo nie wolno dopuścić do pracy z dziećmi: osoby wpisanej do rejestru, osoby skazanej prawomocnie za wymienione przestępstwa (art. 23a) oraz osoby, o której wiadomo, że ma sądowy zakaz pracy z dziećmi (art. 23c).

Wyjątek: sprawdzenie nie jest potrzebne, gdy rodzic lub przedstawiciel ustawowy sam dopuszcza do zajęć ze swoim dzieckiem członka rodziny albo osobę, którą zna osobiście (art. 21 ust. 10). Członek rodziny to osoba spokrewniona albo osoba pozostająca w faktycznym związku, wspólnie zamieszkująca i gospodarująca (art. 21 ust. 11). Wyjątek nie dotyczy stajni, która sama dopuszcza instruktora, nawet jeżeli rodzic go zna.

Lista osób:

pomaga prowadzić ewidencję sprawdzeń. Dla każdej osoby zapisz rolę, datę sprawdzenia rejestru z dostępem ograniczonym, datę sprawdzenia rejestru Państwowej Komisji, datę informacji z Krajowego Rejestru Karnego, informacje z rejestrów zagranicznych i oświadczenie o państwach zamieszkania. Lista nie zastępuje dokumentów dołączanych do akt.

Lista osób
Osoba	Rola	data sprawdzenia rejestru z dostępem ograniczonym	data sprawdzenia rejestru Państwowej Komisji	data informacji z KRK	informacje z rejestrów zagranicznych	oświadczenie o państwach zamieszkania	Usuń osobę
Osoba	Rola	data sprawdzenia rejestru z dostępem ograniczonym	data sprawdzenia rejestru Państwowej Komisji	data informacji z KRK	informacje z rejestrów zagranicznych	oświadczenie o państwach zamieszkania

Krok 3. Co muszą zawierać standardy (art. 22c)

Zaznacz, co już jest w standardach stajni. Ustawa wymienia te elementy „w szczególności”, czyli lista nie jest zamknięta: standardy mają odpowiadać temu, co stajnia naprawdę robi.

Stajnia z noclegami lub usługami turystycznymi (art. 22c ust. 3):

Pozycje 13-17 są dostępne po zaznaczeniu odpowiedzi 2 w kroku 1.

W każdych standardach (art. 22c ust. 4-7):18. Uwzględnienie dzieci z niepełnosprawnościami i ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.19. Język zrozumiały dla dzieci.20. Ocena standardów co najmniej raz na dwa lata (czy odpowiadają aktualnym potrzebom i przepisom), z pisemnym zapisem wniosków.21. Udostępnienie standardów na stronie internetowej stajni i wywieszenie ich w widocznym miejscu w stajni, w wersji pełnej i skróconej dla dzieci.

Zaznaczono 0 z 16

Krok 4. Projekt standardów dla stajni

Poniższe zasady to propozycje. Stajnia dostosowuje je do siebie i przyjmuje. Ustawa wymaga, aby stajnia określiła zasady i procedury, ale nie narzuca wszystkich proponowanych tu rozwiązań. Po przyjęciu standardów zasady obowiązują w stajni. Sam obowiązek wprowadzenia standardów wynika z ustawy niezależnie od tego, czy stajnia skorzysta z tego projektu.

Objaśnienia projektu

Ustawa wymaga procedury interwencji, osób przyjmujących zgłoszenia, zawiadomień i planu wsparcia (krok 3, pkt 2, 3, 7 i 12). Poniżej propozycja takiej procedury.

Ustawa wymaga sposobu dokumentowania incydentów (krok 3, pkt 8); poniżej propozycja.

Z ustawy: przygotowanie personelu, ocena co dwa lata i publikacja (krok 3, pkt 5, 20 i 21). Sposób wykonania to propozycja.

Ustawa wymaga zasad i procedur (krok 3, pkt 10 i 11); poniżej propozycje.

Krok 5. Pobierz gotowe dokumenty

Pobierz projekt standardów do edycji: wersja pełna i skrócona dla dzieci.
Pobierz listę osób do sprawdzenia (plik CSV, do otwarcia w arkuszu kalkulacyjnym).
Wydrukuj wersję skróconą na tablicę w stajni. Pełne standardy trzeba też opublikować na stronie internetowej stajni.

Przeczytaj projekt i dostosuj go do stajni. Stajnia przyjmuje standardy w wybrany przez siebie sposób, na przykład zarządzeniem prowadzącego.

Co grozi za niedopełnienie obowiązków

dopuszczenie osoby bez sprawdzenia rejestrów: areszt, ograniczenie wolności albo grzywna nie niższa niż 1000 zł oraz świadczenie pieniężne do 10 000 zł (art. 23 ust. 2, art. 24a ust. 2);
dopuszczenie osoby, o której wiadomo, że jest w rejestrze albo była skazana za wymienione przestępstwa: te same kary (art. 23a, art. 24a ust. 2);
nieprzedłożenie informacji lub oświadczeń przez osobę dopuszczaną: areszt, ograniczenie wolności albo grzywna nie niższa niż 1000 zł (art. 23 ust. 3);
dopuszczenie osoby, o której wiadomo, że ma sądowy zakaz pracy z dziećmi: kara pozbawienia wolności od 3 miesięcy do 5 lat i świadczenie pieniężne do 30 000 zł (art. 23c, art. 24a ust. 1);
niewprowadzenie standardów: grzywna do 250 zł albo nagana, a przy ponownym stwierdzeniu grzywna nie niższa niż 1000 zł i świadczenie pieniężne do 10 000 zł (art. 23b, art. 24a ust. 2).

Standardów ochrony małoletnich wymaga też standard EQM-S (punkt 004-4.5).

Ochrona małoletnich w stajni