Moduł EQM-S 004: Szkolenia i kwalifikacje personelu Kod: EQM-S 004 Filar: Kompetencje i klient Status: Draft 02 Zakres: role, kwalifikacje, szkolenia wstępne, okresowe i ocena kompetencji Uwaga prawna: Dokument w wersji roboczej. EQM-S nie jest normą zharmonizowaną, akredytowanym programem certyfikacji ani certyfikatem. ISO, UE, FEI i PZJ wskazano wyłącznie jako dokumenty odniesienia. 1. Wymagania modułu 004-4.1 (musi) — rozdz. Zarządzający ośrodkiem musi spisać podział obowiązków: kto prowadzi zajęcia, kto opiekuje się końmi, kto decyduje o odsunięciu konia od pracy i o jego powrocie do pracy i kto prowadzi zapisy. Podział obowiązków musi wskazywać także osoby zastępujące. Klasyfikacja niezgodności: Niezgodność większa, gdy nikt nie odpowiada za bezpieczeństwo ludzi lub dobrostan koni. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje spisanego podziału obowiązków i zastępstw. Dowody: podział obowiązków i zastępstw 004-4.2 (musi) — rozdz. Zajęcia jeździeckie może prowadzić wyłącznie szkoleniowiec mający kwalifikacje odpowiednie do rodzaju zajęć i poziomu uczestników. Ośrodek musi przechowywać kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje szkoleniowców oraz ich aktualne zaświadczenia o ukończeniu szkolenia z pierwszej pomocy. Klasyfikacja niezgodności: Niezgodność większa, gdy zajęcia prowadzi osoba bez kwalifikacji odpowiednich do rodzaju zajęć. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje kopii dokumentów potwierdzających kwalifikacje lub szkolenie z pierwszej pomocy. Dowody: kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i zaświadczeń o szkoleniu z pierwszej pomocy 004-4.3 (musi) — rozdz. Przed dopuszczeniem do samodzielnej pracy przy koniach każdy pracownik, współpracownik, praktykant i wolontariusz musi zostać przeszkolony z bezpiecznej obsługi koni, zasad obowiązujących w stajni oraz postępowania w razie wypadku i pożaru. Ośrodek musi powtarzać to szkolenie w ustalonych odstępach, nie rzadziej niż raz w roku. Klasyfikacja niezgodności: Niezgodność większa, gdy osoba pracuje samodzielnie przy koniach bez szkolenia wstępnego. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje zapisu szkolenia. Dowody: lista przeszkolonych osób z datą szkolenia i podpisami 004-4.4 (musi) — rozdz. Osoba bez potwierdzonego doświadczenia może wykonywać czynności ważne dla bezpieczeństwa ludzi i koni, na przykład lonżowanie, prowadzenie zajęć albo podawanie leków, tylko pod nadzorem doświadczonej osoby, dopóki zarządzający ośrodkiem nie potwierdzi, że może je wykonywać samodzielnie. Nadzór i potwierdzenie samodzielności nie zastępują kwalifikacji wymaganych w 004-4.2, sprawdzeń wymaganych w 004-4.5 ani zaleceń lekarza weterynarii. Klasyfikacja niezgodności: Niezgodność większa, gdy osoba wykonuje samodzielnie czynność ważną dla bezpieczeństwa bez potwierdzenia przez zarządzającego ośrodkiem. Niezgodność mniejsza, gdy brakuje zapisu tego potwierdzenia. Dowody: zapis potwierdzenia samodzielności na liście przeszkolonych osób 004-4.5 (musi) — rozdz. Ośrodek, w którym przebywają małoletni lub w którym prowadzi się zajęcia z ich udziałem, musi przyjąć i stosować standardy ochrony małoletnich zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Przed zatrudnieniem lub dopuszczeniem do pracy z małoletnimi każdej osoby, także wolontariusza, ośrodek musi sprawdzić ją w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym. Od tej osoby ośrodek musi uzyskać informację z Krajowego Rejestru Karnego oraz inne informacje i oświadczenia wymagane tą ustawą. Klasyfikacja niezgodności: Niezgodność krytyczna, gdy osobę dopuszczono do pracy z małoletnimi bez wymaganych sprawdzeń lub dokumentów albo mimo przeszkody wynikającej z ustawy. Niezgodność większa, gdy ośrodek nie przyjął lub nie stosuje standardów ochrony małoletnich. Dowody: standardy ochrony małoletnich, wydruki wyników sprawdzeń w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym oraz informacje i oświadczenia wymagane ustawą, przechowywane zgodnie z jej przepisami 2. Szablon dokumentu modułu 1. zakres i dopuszczalne wyłączenia 2. powołania normatywne i dokumenty odniesienia 3. role i odpowiedzialności 4. wymagania operacyjne 5. sposoby potwierdzenia, zapisy i okresy przechowywania 6. monitorowanie, kryteria oceny i niezgodności 3. Decyzja oceny Zgodne / niezgodność mniejsza / niezgodność większa / niezgodność krytyczna / obserwacja